Notificaciones, escritos, justificantes y conversaciones forman parte de la memoria cotidiana del despacho. A medida que el histórico crece, localizar una comunicación, revisar sus adjuntos y gestionar el espacio requiere un proceso común.

Procuradores Ibarra centraliza el acceso autorizado al correo seleccionado, conserva su original y permite consultar la actividad de importación. Esta propuesta recoge el alcance observado en el proyecto existente; no conecta el buzón ni activa servicios desde esta presentación.

El sistema dispone de acceso autenticado, panel de inicio, selección desde Mail, repositorio de Archivos, registro de Errores, informe descargable, usuarios y perfil. El correo activo continúa en el proveedor habitual.

La autenticación del buzón y el funcionamiento final con volumen real se validan durante la puesta en marcha. El sistema no sustituye la gestión procesal ni relaciona automáticamente comunicaciones con expedientes.

• Acceso seguro y recuperación de contraseña
• Baja de acceso y cierre de sesiones
• Panel operativo con indicadores
• Perfiles de administrador y operador
• Gestión de usuarios reservada al administrador
• Selección por carpeta, fechas y búsqueda
• Vista previa antes de importar
• Importación autorizada con conservación o retirada del origen
• Repositorio con filtros por remitente, asunto, contenido y carpeta
• Visor de mensaje y descarga EML
• Extracción y descarga controlada de adjuntos
• Métricas de correo, almacenamiento, adjuntos, liberación y errores
• Registro de errores y reintentos
• Informe ejecutivo descargable
• Perfil personal
• Instalación PWA
• Modo claro y oscuro
• Interfaz en español y responsive

La importación se realiza desde el único buzón «Procuradores», con acceso autorizado. No se garantiza la captura de mensajes eliminados antes de importarlos ni la compatibilidad de orígenes no validados.

El alcance conserva la estructura revisada: perfiles personales; roles de administrador y operador en un registro separado; correos importados con asunto, remitente, destinatarios, fecha, carpeta, contenido, adjuntos, tamaño y estado del origen; y fallos de ingesta con intentos y último error.

Los originales EML, adjuntos y avatares se guardan en almacenamiento protegido. El acceso a la información requiere sesión autenticada y las operaciones privilegiadas se reservan al servidor. Los permisos concretos por buzón se validarán antes de producción.

1. SeleccionarCarpeta, fechas y comunicaciones autorizadas.
2. ImportarOriginal, contenido, metadatos y adjuntos.
3. VerificarRegistro, lectura y descarga comprobables.
4. LiberarSolo tras importar correctamente y confirmar.

Las copias de seguridad están cubiertas y facturadas mediante otro servicio existente. La puesta en marcha coordinará con ese servicio la comprobación de recuperación antes de activar una política de retirada del origen.

El backup completo del proveedor de correo es un servicio diferente. Las políticas especiales de conservación requieren un alcance específico.

Administrador y operador

El administrador gestiona usuarios, estado de cuentas y roles. El operador trabaja con la selección, el repositorio, los errores y el informe dentro de los permisos autorizados. La puesta en marcha contempla acceso seguro, recuperación de contraseña, baja y cierre de sesiones.

El panel muestra correos procesados, espacio usado, adjuntos extraídos, mensajes liberados y errores pendientes. El alcance incluye el único buzón «Procuradores», hasta 10 usuarios y hasta 100 GB de almacenamiento total del sistema.

Se prevén dos jornadas de trabajo técnico dedicado, con configuración, pruebas, formación y puesta en producción dentro del alcance. El calendario se acordará según la disponibilidad de accesos y la coordinación necesaria; no supone una garantía de ejecución en dos días naturales.

1. Preparación y configuraciónInventario, accesos, volumen, usuarios, roles, base de datos y almacenamiento.
2. Pruebas y validaciónSelección, importación, búsqueda, EML, adjuntos, errores, métricas e informe.
3. Formación y aceptaciónFormación de administrador y operadores, aceptación y puesta en producción.

Entrega y aceptación

Acceso, código específico, exportación EML y metadatos, documentación y formación. La aplicación específica y los datos son de Ibarra. Las licencias de terceros conservan sus condiciones y no se entrega código propietario de terceros.

La cuota de operación comienza con la puesta en producción aceptada.

El alcance inicial comprende el único buzón «Procuradores», hasta 10 usuarios y hasta 100 GB totales de base de datos, mensajes, originales EML y adjuntos, sujeto a confirmar el inventario.

El alojamiento, tráfico, base de datos y almacenamiento están sujetos al plan contratado. Los GB de uso adicionales se facturarán aparte. Los usuarios adicionales requieren presupuesto previo aceptado.

La cuota no incluye una bolsa de nuevas funcionalidades ni mejoras mensuales. Todo evolutivo o nueva característica se presupuesta aparte.

Como beneficio operativo por validar durante la implantación, se estima reducir hasta 5 horas mensuales de clasificación y almacenamiento manual de adjuntos. No constituye una garantía de ahorro monetario.

La creación se factura al inicio al precio de 1.190 € + IVA. El servicio comienza con la puesta en producción aceptada, sin permanencia y con preaviso propuesto de 30 días.

Condiciones económicas y de servicio

• Importes sin IVA. Versión de 1/10/2026, válida hasta el 15/10/2026.
• Oferta para el único buzón «Procuradores», pendiente de confirmar inventario, volumen, usuarios y consumo. Los GB de uso adicionales se facturarán aparte.
• Soporte laborables de 9–18. Primera respuesta no crítica el siguiente día laborable; incidencia crítica priorizada en ese horario. Sin tiempo máximo de resolución prometido.
• Mantenimiento correctivo y actualizaciones de seguridad del alcance incluidos. Toda nueva función o mejora se presupuesta aparte.
• Las copias de seguridad se prestan y facturan mediante otro servicio existente; no forman parte de la cuota de Procuradores Ibarra.
• No se prometen cero pérdida, resultados garantizados, ahorro de licencias, certificación normativa, almacenamiento ilimitado ni disponibilidad 24/7.

Exclusiones

• OCR y búsqueda dentro de adjuntos
• Resúmenes automáticos
• Envío o respuesta de correo
• Integración automática con expedientes
• Exportación masiva PST
• Archivo inmutable WORM
• Conservación legal certificada o eDiscovery
• App nativa publicada en tiendas
• Captura garantizada en tiempo real
• Correo de otros buzones o proveedores no validados
• Migraciones por encima del volumen contratado

EML y metadatos exportables sí están incluidos hasta el volumen contratado.

Los datos y el desarrollo específico son propiedad de Ibarra. El código específico y la documentación son entregables. La exportación estándar se incluye hasta el volumen contratado y no existe cuota de rescate de datos. Una asistencia extraordinaria de migración se presupuesta antes de realizarla.

Esta presentación comercial no modifica el proyecto existente ni activa su base de datos, almacenamiento o conexión de correo. La integración automática con expedientes permanece fuera de alcance.

Una sesión de alcance permitirá validar el buzón «Procuradores», volumen inicial y crecimiento, usuarios y permisos, carpetas y fechas, política de importación y retirada, acceso, almacenamiento y responsable de aceptación.