Carpetas y comunicaciones del buzón autorizado, con filtros, selección y vista previa.
Procuradores Ibarra · Gestión y archivo de comunicaciones
La comunicación del despacho,
bajo control.
Un sistema propio para seleccionar, importar, consultar y conservar correo y adjuntos, con operación visible y acceso seguro.
Una propuesta de Globaltis · Octubre 2026Propuesta inicial · 1 octubre 2026
01
Capítulo 01
La memoria del despacho
Notificaciones, escritos, justificantes y conversaciones forman parte del trabajo diario. Procuradores Ibarra los reúne para que puedan localizarse y revisarse con criterio.
Cada comunicación conserva contexto, documentos y trazabilidad.
Cuando el volumen crece, localizar un correo y sus adjuntos exige tiempo y conocimiento de cada carpeta. La propuesta consolida el proyecto ya revisado en un entorno común para las personas autorizadas.
El objetivo es separar la actividad del buzón del repositorio consultable, mantener el original EML y ofrecer una visión operativa del archivo.
02
Capítulo 02
Del buzón al archivo
El buzón mantiene la recepción y el trabajo en curso. Procuradores Ibarra incorpora al repositorio las comunicaciones seleccionadas y permite consultarlas después.
Archivos
Correos importados, original EML, metadatos, contenido y adjuntos extraídos.
La importación puede conservar el mensaje en origen o, tras una confirmación expresa y una importación correcta, liberar espacio. El sistema no sustituye la gestión procesal ni vincula automáticamente el correo con expedientes.
03
Capítulo 03
Importar con control
Un recorrido observable desde la selección hasta la conservación o liberación del mensaje.
- 01
Seleccionar
Carpeta, fechas y comunicaciones autorizadas.
- 02
Importar
Mensaje original, contenido, metadatos y adjuntos extraídos.
- 03
Verificar
Registro en el repositorio, lectura y descarga comprobables.
- 04
Liberar
Solo después de importar correctamente y confirmar la acción.
04
Capítulo 04
Encontrar una comunicación
Demostración visual con datos inventados, alineada con la búsqueda y el visor del proyecto revisado. No está conectada a ningún buzón real.
Comunicación archivada
Notificación · procedimiento 184/2026
- De
- Juzgado de muestra nº 4 <notificaciones@juzgado-ejemplo.test>
- Fecha
- 18 sep 2026
Se remite una notificación completamente ficticia para demostrar la consulta del correo archivado. No corresponde a ningún procedimiento real.
Adjuntos
Carpetas y filtrosOriginal EMLAdjuntos extraídosEscritorio, tablet y móvil
05
Capítulo 05
Acceso, datos y control
La información se organiza con acceso autenticado, roles separados y datos protegidos dentro del alcance contratado.
Administrador y operador
Alta, baja, perfil y rol. La administración de usuarios queda reservada al administrador.
Operación visible
Correos procesados, espacio usado, adjuntos, mensajes liberados y errores pendientes.
Datos protegidos
Perfiles, roles, correos y fallos de ingesta separados; originales y adjuntos en almacenamiento con acceso controlado.
Aplicación instalable
PWA, tema claro u oscuro e interfaz en español para ordenador, tablet y móvil.
Las copias de seguridad están cubiertas y facturadas mediante otro servicio existente. Procuradores Ibarra se coordina con ese servicio para comprobar la recuperación antes de activar una política de retirada del origen.
Los permisos de acceso, la autenticación del buzón y la recuperación se validan durante la puesta en marcha; no se prometen cero pérdida, disponibilidad 24/7 ni conservación legal certificada.
06
Capítulo 06
La puesta en marcha
Se prevén dos jornadas de trabajo técnico dedicado para configuración, pruebas, formación y puesta en producción. El calendario se acuerda según accesos y coordinación; no son dos días naturales garantizados.
Inventario, accesos autorizados, volumen, usuarios, roles y almacenamiento.
Selección, importación, filtros, visor, EML, adjuntos, errores e informe.
Formación de administrador y operadores, aceptación y puesta en producción.
Entrega final
Acceso, código específico, exportación EML y metadatos, documentación y formación. La aplicación específica y los datos son de Ibarra. Las licencias de terceros conservan sus condiciones.
07
Capítulo 07
Inversión y servicio
Una oferta única para completar la puesta en marcha y operar Procuradores Ibarra dentro del alcance inicial acordado.
| Concepto | Procuradores IbarraOferta única |
|---|---|
| Creación e implantación | 1.190 € + IVA · pago único |
| Servicio mensual | 219 € + IVA/mes desde la puesta en producción aceptada |
| Buzón de origen | Único buzón «Procuradores» |
| Usuarios del sistema | Hasta 10 |
| Almacenamiento total | Hasta 100 GB. Los GB de uso adicionales se facturarán aparte. |
- El precio incluye el coste de la aplicación, las bases de datos y el alojamiento dentro del alcance contratado
- Operación y almacenamiento base incluidos
- Protección de la aplicación dentro de una integración validada
- Monitorización, mantenimiento correctivo y actualizaciones de seguridad
- Soporte laborables 9–18 y gestión de usuarios
- Primera respuesta no crítica el siguiente día laborable
- Incidencia crítica priorizada en ese horario, sin tiempo máximo de resolución
Hasta 100 GB de almacenamiento total: mensajes, originales EML y adjuntos del único buzón «Procuradores». El alcance incluye hasta 10 usuarios.
El alojamiento, tráfico y base de datos quedan sujetos al plan contratado. Los GB de uso adicionales se facturarán aparte. Los usuarios adicionales requieren presupuesto previo aceptado. Si se alcanza la capacidad contratada, se pausa la ingesta y se conserva el origen.
Oferta única · Procuradores Ibarra
Creación y servicio operativo
Creación e implantación1.190 € + IVA
Servicio mensual219 € + IVA/mes
La creación se factura al inicio al precio de 1.190 € + IVA.
El servicio mensual comienza con la puesta en producción aceptada. Sin permanencia del servicio; preaviso propuesto de 30 días.
La cuota no incluye una bolsa de nuevas funcionalidades o mejoras mensuales. Todo evolutivo o nueva característica se presupuesta aparte.
Como beneficio operativo por validar durante la implantación, se estima reducir hasta 5 horas mensuales de clasificación y almacenamiento manual de adjuntos. No constituye una garantía de ahorro monetario.
Siguiente paso
Validar la puesta en marcha antes de cerrar el presupuesto.
Revisaremos el buzón «Procuradores», volumen y crecimiento, usuarios, política de importación y retirada, acceso, almacenamiento y responsable de aceptación.